Posta elettronica certificata (pec): obblighi di legge per aziende e professionisti

Qualche notizia in più sulla posta elettronica certificata:

La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento che permette di dare, ad un messaggio di posta elettronica, lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale. La PEC può aggiungere inoltre la certificazione del contenuto del messaggio solo se in combinazione con un certificato digitale.

L’e-mail è ormai lo strumento di comunicazione elettronica più utilizzato per lo scambio di comunicazioni quindi la Posta Elettronica Certificata permette ai privati, ai professionisti, alle aziende ed alle pubbliche amministrazioni di poter utilizzare un sistema sicuro e rapido per lo scambio della corrispondenza.
Il servizio certifica che:
- il messaggio è stato spedito
- il messaggio è stato consegnato

Alcuni Vantaggi:

- C’è la garanzia che il messaggio arriva da un gestore di posta certificato e da uno specifico indirizzo e-mail certificato;
- C’è la garanzia che il messaggio non può essere alterato durante la trasmissione;
- Lo scambio dati in ambiente sicuro garantisce la privacy della comunicazione;
- Protegge l’utilizzatore dallo spam, dagli abusi e dai disguidi;

L’utilizzo della PEC si sta rapidamente diffondendo anche in molti altri settori in quanto permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e si può usare anche per l’inoltro di comunicazioni che attestino l’invio ma non richiedano la certificazione della consegna (ad esempio le fatture):
- Invio di ordini, contratti, fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
- Inoltro di circolari e direttive
- Gestione delle comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni articolate o a “rete” (franchising, agenti, eccetera)
- Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.

Caratteristiche principali della posta certificata:

- Una trasmissione può essere considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono entrambe caselle di posta elettronica certificata, altrimenti il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste (per esempio, non viene fornita la ricevuta di avvenuta consegna).
- Certificazione dell’invio
Quando si spedisce un regolare messaggio da una casella di posta certificata si riceve dal proprio provider di posta certificata una ricevuta di accettazione, firmata dal gestore, che attesta il momento della spedizione ed i destinatari (distinguendo quelli normali da quelli dotati di PEC.); le informazioni sono disponibili sia in formato testo sia in formato xml.

La posta certificata fornisce al mittente una prova, firmata dal provider scelto dal destinatario, di tutto il contenuto che è stato recapitato (con data e ora di recapito). Questa è una delle caratteristiche più significative che distingue la posta certificata dai normali mezzi per l’invio di documenti ufficiali in formato cartaceo.

Che differenza c’è tra posta certificata legalmail e posta elettronica certificata ?
Grazie

@Letizia: legalmail è uno dei tanti rivenditori di posta certificata. Quindi non c’è nessuna differenza, funzionano benissimo tutti perché il prortocollo della PEC è unico ed uniforme tra tutti. L’azienda per cui lavoro http://www.poste-certificate.it è un altro rivenditore per esempio, ma una PEC inviata da Poste-Certificate.it funziona benissimo uguale perché ti ripeto il prortoccolo è unico ed uniforme. Cioè è uno standard unico per tutti.

Unica differenza, ma non ne sono affatto sicuro, credo sia la PEC gratuita fornita da Poste Italiane ai cittadini. Ho letto su internet (ora non trovo più il riferimento) che in teoria quest’ultima funziona solo con la PEC delle Pubbliche Amministrazioni. Ribadisco che non l’ho provata, ma mi pare strano che sia così, comunque visto che è gratis uno la prova e poi vede.

Spero di averti un po’ chiarito le idee e non averti fatto solo confusione.

Ciao!

@Emanuele: intendevo “uno standard unico per tutti” tra coloro che forniscono la PEC, quindi naturalmente è uno standard solo Italiano perché la vendono solo in Italia. Non volevo furoviare la domanda, a prova della mia buona fede l’azienda per cui lavoro ha avuto anche la corettezza di segnalare che la PEC è uno standard solo Italiano ( http://www.poste-certificate.it/#standard_italiano ) in MODO CHIARO sul suo sito,

cosa che tutti gli altri che la vendono non fanno.